Agenda vs Minutten

Agenda a Minutte sinn zwee vun de wichtegsten Zutaten vun enger Versammlung. Et gi vill Saachen am Geescht vun der Persoun déi Reunioun arrangéiert wéi de Spillplang, den Timing, de Locatioun, d'Gäscht, de Versammlungsplang, asw. Et ass also noutwendeg fir d'Ënnerscheeder tëscht Agenda a Minutten ze wëssen.

Agenda

Agenda ass e Wuert dat benotzt gëtt fir den Zäitplang oder de Programm vun enger Versammlung ze beschreiwen. Et ass eng Lëscht vu Saachen déi musse gemaach oder diskutéiert ginn während der Versammlung. All formell Reunioun, déi organiséiert gëtt, erfuerdert seng Agenda. Et gëtt eng Sequenz an där Elementer während der Versammlung opgeholl an diskutéiert ginn an am Agenda vun der Versammlung kloer dës Sequenz bezeechent. Dës Agenda gëtt ënner de Gäscht gutt zirkuléiert ier se tatsächlech op der Plaz an der Zäit vun der Versammlung kommen, fir datt se et erlaben sech mat den Theme vertraut ze stellen déi während der Versammlung diskutéiert ginn. En anert Zil vun der Agenda ass et ze suergen, datt d'Participanten sech deementspriechend virbereeden a sech net eens sinn.

Minutten

Minutten ass e Begrëff dee benotzt gëtt fir en offizielle Rekord vun de Verfahren während enger formeller Reunioun ze referenzéieren. Dës Minutten déngen als Opnamen vun deem wat während enger Versammlung geschitt ass, an och d'Leit ze erënneren no enger Zäit, wa se vergiessen. Dës Minutte sinn och nëtzlech fir all déi, déi net an der Versammlung konnte sinn, well se wëssen alles wat während der Versammlung stattfonnt huet. D'Minutten enthalen den Numm vum Spillplaz, den Datum an d'Zäit vun der Versammlung, an d'Lëscht vun all deenen, déi d'Sitzung deelgeholl hunn. Dës Minutte enthalen och den Numm vun der Persoun déi dës Minutten hëlt.

Wat ass den Ënnerscheed tëscht Agenda a Minutten?

• Agenda ass den Zäitplang vun enger Versammlung a seet der Sequenz vun Eventer während der Versammlung fir d'Gäscht am Viraus ze preparéieren.

• Minutten bezitt sech op den offizielle Rekord fir d'Verhalen vun enger formeller Reunioun. Minutten si wichteg fir ze erënneren wat geschitt ass während enger Versammlung op engem zukünftegen Datum, wa Leit vergiessen.