Administrativ Assistent vs Sekretär

Administrativ Assistent a Sekretär sinn déi Persounen déi iewescht Beamte vun enger Firma oder enger Institutioun hëllefen. Virdru war et nëmmen Sekretärin a mat der Zäit koum administrativ Assistenten.

E Sekretär ass eng Persoun déi hir Aarbecht strikt klerikal ass. E Sekretär muss Aarbechtsplaze maachen, wéi Tester a Diktater kopéieren, Telefonsgespréicher deelhuelen an Rendez-vous fixéieren. E Sekretär wäert keng aner grouss Roll spillen an hien oder hatt huet keng Kraaft fir onofhängeg Entscheedungen ze treffen.

En administrativen Assistent huet méi Flichte fir ze féieren wéi e Sekretär. D'Aarbecht vun engem administrativen Assistent ass wäit iwwer kleresch Aarbechtsplazen. Am Géigesaz zu engem Sekretär huet en administrativen Assistent d'Fräiheet fir onofhängeg Entscheedungen ze treffen. En administrativen Assistent kann och onofhängeg Uerteeler maachen. Am Géigesaz zum Sekretär kann en administrativen Assistent och vläicht déi Virléiften vu sengem oder hirem Chef kennen, och déi perséinlech Virléiften.

En administrativen Assistent kann och mat der Verantwortung vu laangwierege Projete uvertraut ginn, déi dem Patron interessant sinn. De Patron géif awer dës Verantwortung net mat engem Sekretär deelen. Amplaz géif de Sekretär just d'Aufgab kréien den administrativen Assistent am Fall vu gréisser Aarbechten ze assistéieren.

Am Géigesaz zu de Sekretären iwwerwaachen d'administrativ Assistenten aner Personal, arrangéieren Konferenzen, iwwerpréiwe Soumissioun, Memos a wichteg Berichter. Et ass d'Verantwortung vun den administrativen Assistenten fir Reunioune tëscht den Exekutivmemberen an aner verschidde Comitéeën ze arrangéieren. E puer vun den administrativen Assistenten ginn och uvertraut fir statistesch Berichter auszeschaffen, wat d'Sekretariater net dierfen maachen.

Lycée Graduéierter mat Beruffsausbildung an der Büroverwaltung gi meeschtens fir Sekretärjobs bevorzugt. Op der anerer Säit ass eng Persoun mat engem Grad am léifsten fir eng administrativ Assistent Aarbecht.

Zesummefaassung

1. E Sekretär ass eng Persoun déi hir Aarbecht streng klerikal ass. D'Aarbecht vun engem administrativen Assistent ass wäit iwwer klerikalesch Aarbechtsplazen.

2. E Sekretär muss Aarbechtsplaze maachen wéi Tippen a Diktater kopéieren, Telefonsgespréicher besichen a Rendez-vous fixéieren. E Sekretär wäert keng aner grouss Roll spillen an hien oder hatt huet keng Kraaft fir onofhängeg Entscheedungen ze treffen. Am Géigesaz zu engem Sekretär huet en administrativen Assistent d'Fräiheet onofhängeg Entscheedunge maachen an onofhängeg Uerteeler

3. Am Géigesaz zum Sekretär kann en administrativen Assistent och vläicht déi Virléiften vu sengem oder hirem Chef wëssen, och déi perséinlech Virléiften.

4. De Sekretär géif nëmmen d'Aufgab kréien den administrativen Assistent am Fall vu gréisser Aarbechten ze assistéieren.

Referenze